Bursa Nilüfer Rotary Kulübü (“Kulüp”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, bu formda paylaştığınız kişisel verileri aşağıda açıklanan şekilde işliyoruz.
1. Veri sorumlusu
Bursa Nilüfer Rotary Kulübü
Adres: Demirtaşpaşa Mah. İnönü Cad. No: 78 İç Kapı No: 3, Osmangazi/Bursa, Türkiye
E-posta: nilufer@niluferrotary.club
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: adı, soyadı, TC kimlik numarası, kimlik kartı fotokopisi, vesikalık fotoğraf ve vukuatlı nüfus kayıt örneği
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası ve yerleşim yeri adresi
- Finans: IBAN ve banka dekontu
- Eğitim: üniversite, bölüm, sınıf, genel not ortalaması, transkript, öğrenci belgesi ve ÖSYM yerleştirme sonuç belgesi
- Aile: nüfus kayıt örneğinde yer alan aile bireylerinin bilgileri ile anne ve babanızın çalışma durumu, gelir belgeleri (SGK hizmet dökümü veya maaş bordrosu, gelir vergisi beyannamesi, emekli aylık bilgisi ya da SGK kayıt belgesi), yerleşim yeri, tapu ve araç kaydı bilgileri
- Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri (özel nitelikli kişisel veri): adli sicil kaydı
- Burs geçmişi ve beyanlar: geçen yıl Nilüfer Rotary Bursu alıp almadığınız, başka burs almadığınıza dair beyan, başvuru beyanınız ve 18 yaşını doldurup doldurmadığınız
- Veli (18 yaşından küçük başvurularda): başvuruyu onaylayan velinin adı soyadı, yakınlık derecesi, TC kimlik numarası, telefon numarası, onay beyanı ve imzası
- İşlem güvenliği ve teknik kayıtlar: formun gönderildiği zaman, IP adresi, tarayıcı bilgisi, yönlendiren sayfa, IP adresinden belirlenen yaklaşık konum (ülke ve şehir) ve sayfa bağlantısında yer alıyorsa kampanya parametreleri (ör. UTM)
Yüklediğiniz belgelerde din veya kan grubu gibi özel nitelikli kişisel veriler yer alıyorsa (ör. nüfus kayıt örneğindeki din bilgisi veya eski tip nüfus cüzdanı), lütfen yüklemeden önce bu alanları kapatınız. Anne ve babanıza ait belgeleri yüklemeden önce onları bu metin hakkında bilgilendiriniz.
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz; burs başvurunuzun ve ailenizin maddi durumunun değerlendirilmesi, kimliğinizin ve öğrenim durumunuzun doğrulanması, burs ödemelerinin yapılması ve kayıt altına alınması, burs süreciyle ilgili sizinle iletişim kurulması, 18 yaşından küçük başvurularda veli onayının alınması ve Kulübün tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir. Adli sicil kaydınız ise yalnızca burs için uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla işlenir.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz bu internet sitesindeki form aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kulübün meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Özel nitelikli kişisel veri olan adli sicil kaydınızın işlenmesi KVKK'nın 6. maddesinin 3. fıkrası, verilerinizin yurt dışına aktarılması ise KVKK'nın 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanır. 18 yaşından küçük başvurularda açık rıza, veli sıfatıyla anne, baba veya yasal vasi tarafından verilir.
5. Aktarım
Verilerinize yalnızca burs sürecini yürüten yetkili Kulüp üyeleri erişir. Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak burs ödemelerinin yapılması için bankalarla ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
6. Yurt dışına aktarım
Formda paylaştığınız bilgiler ve yüklediğiniz belgeler, form altyapısını sağlayan Forminit (UXPLUS LTD, Birleşik Krallık) aracılığıyla işlenir ve Avrupa Birliği'nde (İrlanda) bulunan Amazon Web Services sunucularında şifrelenerek saklanır; ayrıca Kulübün e-posta hesabına bildirim olarak iletilebilir. Başvurunuz, burs sürecinin yürütülmesi için Forminit'ten Kulübün Google hesabına da aktarılır ve bilgileriniz ile belgeleriniz Google LLC (ABD) tarafından sağlanan Google Drive ve Google E-Tablolar hizmetlerinde saklanır. Google, bu verileri ABD başta olmak üzere farklı ülkelerdeki veri merkezlerinde tutabilir. Bu internet sitesi GitHub, Inc. (ABD) altyapısında barındırılır ve GitHub, siteyi ziyaret edenlerin IP adreslerini güvenlik amacıyla kaydeder.
Bu ülkelerde kişisel verilere Türkiye'deki ile aynı düzeyde koruma sağlanmayabilir. Aktarımın muhtemel riskleri arasında yabancı kamu makamlarının verilere erişebilmesi ve haklarınızı yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara karşı kullanmanın daha zor olması yer alır. Açık rıza vermek istemezseniz bilgilerinizi ve belgelerinizi yukarıdaki Kulüp adresine elden teslim edebilirsiniz.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Kulübe başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurularınızı yazılı olarak yukarıdaki adrese veya bu formda bildirdiğiniz e-posta adresinizden nilufer@niluferrotary.club adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman aynı yollarla geri alabilirsiniz.
Son güncelleme: 28 Eylül 2026